La circolare dell’Agenzia delle Dogane e Monopoli
L’Agenzia delle Dogane e Monopoli (ADM) spinge decisamente sulla digitalizzazione e l’utilizzo della Posta Elettronica Certificata (PEC). Con la recente Circolare n. 11 del 27 maggio 2025, ADM invita gli operatori economici, specialmente quelli coinvolti nei settori sottoposti ad accisa, tra cui tabacchi e carburanti, a utilizzare prioritariamente la PEC nelle comunicazioni ufficiali con l’Agenzia.
Questa circolare si inserisce nel quadro normativo attuale che promuove la PEC come strumento centrale per snellire e accelerare i rapporti tra privati e Pubblica Amministrazione. La PEC, che ha valore legale equiparato alla raccomandata con ricevuta di ritorno, diventa così essenziale per tutte le pratiche amministrative, evitando perdite di tempo e riducendo i costi legati alla gestione cartacea.
Secondo la normativa vigente, tutti gli operatori che intraprendono attività soggette ad accisa devono comunicare preventivamente il proprio indirizzo PEC all’Agenzia delle Dogane. ADM evidenzia chiaramente che ogni comunicazione via PEC, incluse notifiche di pagamento o autorizzazioni, ha valore legale e ufficiale.
Gestione pratica e rapida delle istanze con la PEC
L’utilizzo della PEC permette agli operatori di inviare rapidamente denunce, istanze e documenti allegati, eliminando la necessità di recarsi fisicamente presso gli uffici ADM per la consegna cartacea. Inoltre, per le pratiche soggette a imposta di bollo, la circolare chiarisce che è possibile pagare online attraverso intermediari autorizzati, indicando semplicemente nell’istanza PEC il codice numerico identificativo del contrassegno telematico.
Gli operatori dovranno conservare le dichiarazioni sostitutive attestanti il pagamento del bollo per almeno tre anni, garantendo così un’adeguata tracciabilità e sicurezza delle pratiche.
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