Hai perso l’atto di proprietà casa, un vecchio atto di compravendita o il rogito del passaggio di proprietà di un immobile? Niente panico: la copia atto notarile si può recuperare, anche se sono passati anni, rivolgendosi al notaio, alle Conservatorie dei Registri Immobiliari o all’archivio notarile.
Se vuoi evitare file e spostamenti, puoi anche richiedere tutto online con Pratiche.it.
Chi rilascia la copia di un atto notarile
Che sia un rogito per l’acquisto di un immobile o di un terreno o un atto di donazione, il procedimento per richiedere una copia atto notarile non cambia.
Tutti gli atti notarili relativi a beni immobili e diritti reali (per esempio un atto di compravendita o un atto di proprietà casa) vengono redatti dal notaio e poi depositati presso gli uffici competenti.
Dopo la stipula, il notaio conserva l’originale dell’atto nel proprio studio e provvede alla trascrizione presso la Conservatoria dei Registri Immobiliari competente. In questo modo l’atto viene “agganciato” all’immobile e diventa rintracciabile nei pubblici registri.
Se il notaio è ancora in attività, puoi chiedere direttamente a lui una copia autentica o semplice dell’atto notarile.
Quando invece il notaio ha cessato l’attività o si è trasferito in un altro distretto, i suoi atti vengono depositati presso l’archivio notarile del distretto in cui operava al momento della stipula. In tal caso dovrai rivolgerti proprio a quell’archivio notarile per ottenere una copia negli orari in cui si effettua il servizio di cassa.
Cosa si può ottenere e cosa no
È possibile ottenere copia degli atti notarili pubblici depositati presso Conservatorie e archivi notarili, in particolare quelli relativi a beni immobili e diritti reali: tipicamente atti di compravendita, atti di donazione, mutui ipotecari e atti collegati al passaggio di proprietà di un immobile.
Non puoi invece recuperare tramite archivio notarile:
- scritture private
- dichiarazioni di successione
Questi documenti sono registrati presso l’Agenzia delle Entrate, non depositati presso l’archivio notarile o la Conservatoria. Se ti serve una copia di una scrittura privata o di una successione, dovrai rivolgerti agli uffici dell’Agenzia delle Entrate competenti.
Come recuperare un atto notarile tramite Conservatoria e archivio notarile
I documenti notarili sono pubblici e non coperti da privacy: per ottenere una o più copie, dunque, è sufficiente seguire pochi, semplici passaggi e inoltrare una richiesta formale all’ente che si occupa di archiviarli.
Se vuoi capire come recuperare un atto notarile attraverso le Conservatorie dei Registri Immobiliari, il primo passo è sempre l’individuazione esatta dell’immobile: servono i dati catastali o, in alternativa, informazioni sufficienti a risalire alla proprietà di un immobile (ad esempio il nominativo del proprietario).
Una volta individuato l’immobile, dagli archivi delle Conservatorie si può risalire agli atti notarili che lo riguardano, depositati presso i registri immobiliari o presso l’archivio notarile. A quel punto è possibile ottenere una copia dell’atto.
In pratica, senza un minimo di dati di partenza (nome del proprietario, dati catastali, Comune, anno indicativo del passaggio di proprietà) la ricerca diventa lenta e complessa. È per questo che, se non hai le informazioni precise, spesso conviene effettuare prima una visura catastale o una visura ipotecaria: da questi documenti puoi ricavare i riferimenti necessari per rintracciare l’atto notarile.
Copia atto notarile online con Pratiche.it
Se non hai tempo di recarti personalmente in Conservatoria o presso l’archivio notarile, puoi delegare tutta la procedura e richiedere la copia atto notarile online. Con Pratiche.it compili una richiesta guidata, inserisci i dati dell’immobile e dell’atto e un professionista si occupa di fare le ricerche e recuperare il documento per tuo conto.
In pochi passaggi puoi ottenere una copia utilizzabile per pratiche bancarie, compravendite successive, pratiche edilizie o aggiornamenti di documentazione legata ai beni immobili.
Per richiedere la copia di un atto notarile online, servirà innanzitutto conoscere tutti i dati necessari per individuare l’atto. Attenzione però: i dati necessari possono cambiare a seconda della data di registrazione dell’atto:
- Per gli atti dal 1980 in poi, ti basterà conoscere il nome del proprietario dell’immobile o i dati catastali, l’anno di stipula, la Conservatoria di riferimento e il tipo di atto.
- Per gli atti prima del 1980, dovrai comunicare oltre al nome del proprietario dell’immobile o i dati catastali, l’anno di stipula, la Conservatoria di riferimento e il tipo di atto anche il nome del Notaio. Se non sei a conoscenza di questi dati, potrai richiedere un’Ispezione Cartacea.
Per ottenere una copia atto notarile è necessario fornire tutti i dati utili a individuare l’atto nei registri in cui è depositato presso gli uffici competenti.
